Alles rund um Lohn und Personal
Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist komplex, zeitintensiv und fehleranfällig. Gleichzeitig erfordert sie höchste Genauigkeit und rechtliche Sicherheit.
Mit uns lagern Sie diese Aufgaben aus. Wir übernehmen Ihre Lohn- und Personalprozesse zuverlässig und digital – für mehr Zeit, weniger Risiko und volle Konzentration auf Ihr Kerngeschäft.
Leistungen im Überblick
Strukturiert, zuverlässig und auf Ihr Unternehmen abgestimmtVon der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung über die Personalverwaltung bis hin zu Auswertungen und individuellen Fragestellungen – Das Lohnwerk unterstützt Sie in allen Bereichen Ihrer Lohn- und Personalarbeit.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Leistungen und erfahren Sie, wie wir Sie im Arbeitsalltag gezielt entlasten können.
Lohn- und Gehaltsabrechnung Digitale Personalverwaltung Auswertung & Controlling Weitere Leistungen
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die vollständige Abwicklung Ihrer laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen – unabhängig davon, ob diese bisher intern oder über einen Steuerberater erfolgt sind.
Unsere monatlichen Leistungen
• Prüfung aller relevanten Abrechnungsdaten auf Vollständigkeit
• Klärung offener Fragen mit Ihnen
• Pflege von Personal- und Mandantenstammdaten
• Erfassung aller Bewegungsdaten (manuell oder digital)
• Berücksichtigung von Urlaubs-, Krank- und Fehlzeiten
• Übernahme von Daten aus Ihrem Zeiterfassungssystem
• Durchführung der vollständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Korrekturabrechnungen bei Bedarf
• Erstellung von Brutto-/Nettoabrechnungen
• Individuelle Auswertungen und Übersichten
• Führung von Arbeitszeitkonten (inkl. Mindestlohnvorgaben)
• Pflege und Aktualisierung der digitalen Personalakten
• Übermittlung aller Daten an Finanzamt und Krankenkassen
• Erstellung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen
• An-, Ab- und Unterbrechungsmeldungen
• Bereitstellung aller relevanten Protokolle und Nachweise
• Vorbereitung von Zahlungsdaten für Löhne und Gehälter
• Datenübermittlung an Kreditinstitute
• Bereitstellung von Auswertungen für Ihren Steuerberater
Digitale Personalverwaltung
Von der Einstellung bis zum Austritt Ihrer Mitarbeitenden übernehmen wir alle administrativen Aufgaben der Personalverwaltung und sorgen für strukturierte, digitale und nachvollziehbare Abläufe.
Leistungen im Bereich Personalverwaltung
Alle Mitarbeiterunterlagen werden zentral, strukturiert und sicher gespeichert. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf alle relevanten Dokumente.
• Zentrale Ablage aller Personalunterlagen
• Laufende Aktualisierung und Pflege
• Schneller Zugriff auf Verträge und Nachweise
• Deutliche Reduzierung von Papier und Archivaufwand
• Sichere Speicherung im Rechenzentrum
Ihre Mitarbeitenden erhalten über eine gesicherte Online-Plattform Zugriff auf ihre persönlichen Lohnunterlagen – jederzeit und ortsunabhängig.
• Zugriff auf Abrechnungen, Bescheinigungen und Nachweise
• Automatische Bereitstellung nach jeder Abrechnung
• Keine Druck- und Versandkosten
• Sichere Anmeldung über TAN-Verfahren
Alle Abläufe sind digital, strukturiert und datenschutzkonform aufgebaut. So vermeiden Sie manuelle Fehler und behalten jederzeit den Überblick.
• Strukturierte und nachvollziehbare Prozesse
• Hohe Datensicherheit im Rechenzentrum
• Verschlüsselter Datenaustausch
• Weniger manueller Aufwand und geringere Fehleranfälligkeit
Auswertungen & Controlling
Neben der klassischen Lohnabrechnung liefern wir Ihnen aussagekräftige Auswertungen, die Sie aktiv bei unternehmerischen Entscheidungen wie Schicht- und Urlaubsplanung unterstützen. Wir analysieren Ihre Personaldaten, erkennen Abweichungen frühzeitig und schaffen Transparenz bei Kosten, Zeiten und Entwicklungen.
Sie benötigen Ad-hoc-Auswertungen z. B. über Fluktuation, Jubiläen oder Zulagen? Diese werden von uns kompetent und kurzfristig erstellt. Ihr Steuerberater bekommt auf Ihren Wunsch von uns die bewerteten Resturlaubstage zur Bildung von Rückstellungen und die Arbeitnehmeranzahl nach § 267 Abs. 5 HGB.
Leistungen im Bereich Controlling
Wir erstellen für Sie übersichtliche Auswertungen zu allen wichtigen Kennzahlen rund um Ihr Personal:
- Personalkosten und Kostenstellen
- Lohnarten und Zuschläge
- Urlaubs- und Fehlzeiten
- Fluktuation und demografische Entwicklung
- Personalstruktur, Qualifikationen und Ausbildung
- Berechnung und Überwachung von Sonn-, Feiertags- und Nachtzuschlägen (SFN)
Alle Auswertungen können individuell weiterverarbeitet und in Ihre bestehenden Systeme integriert werden.
- Export in Programme wie Excel oder andere Anwendungen
- Individuelle Anpassung der Auswertungen
- Direkter Versand per E-Mail
Erweiterte Leistungen
Für reibungslose Abläufe in allen Bereichen Ihrer PersonalarbeitAusländische Beschäftigte
Die Beschäftigung ausländischer Mitarbeitender erfordert besondere Sorgfalt und fundierte Kenntnisse im Aufenthalts- und Arbeitsrecht. Wir unterstützen Sie umfassend bei der Prüfung von Aufenthaltstiteln, Arbeitserlaubnissen und Nebenbestimmungen gemäß dem Aufenthaltsgesetz sowie den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit.
Ob Fachkräfte aus Drittstaaten oder EU-Bürger – wir begleiten Sie bei allen administrativen Prozessen, prüfen Beschäftigungsmöglichkeiten, unterstützen bei Anträgen und sorgen für eine rechtssichere Dokumentation für Ihr Unternehmen.
Bescheinigungswesen
Von den Erstattungsanträgen für Arbeitsunfähigkeit und Entgeltfortzahlung über Beschäftigungsverbote und Mutterschutz nach dem Mutterschutzgesetz bis hin zur Elternzeit gemäß Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetz, erstellen wir die Bescheinigungen für Sie.
Darüber hinaus erstellen wir sämtliche Entgelt- und Verdienstbescheinigungen für Krankenkassen, Elterngeldstellen und die Bundesagentur für Arbeit, übernehmen Sozialversicherungsmeldungen, Lohnsteuerbescheinigungen sowie alle relevanten Meldungen im Rahmen der Lohnbuchhaltung. Unabhängig davon, ob über unser Abrechnungssystem oder direkt über das SV-Meldeportal/Elster.
Onboarding & Offboarding
Ein strukturierter Einstieg und ein sauberer Austritt von Mitarbeitenden sind entscheidend für reibungslose Abläufe und rechtssichere Prozesse. Wir begleiten Sie bei allen administrativen Schritten – von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
Dabei sorgen wir dafür, dass alle relevanten Unterlagen vollständig vorliegen, Fristen eingehalten werden und sämtliche Meldungen korrekt durchgeführt werden.
Beratung und Entgeltoptimierung
Auf Basis Ihrer individuellen Situation zeigen wir Optimierungsmöglichkeiten auf, helfen bei Sonderzahlungen und behalten gesetzliche Grenzen im Blick. Keine Rechtsberatung, aber fundierte Hinweise und praxisnahe Unterstützung.
Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als Partner an Ihrer Seite. Deshalb beraten wir Sie aktiv und zeigen Ihnen Möglichkeiten zur Optimierung Ihrer Personalkosten auf. Dabei achten wir stets darauf, dass alle Maßnahmen rechtssicher und im Sinne Ihrer Mitarbeitenden umgesetzt werden.